теплоходВсе обо всем 

Как организовать корпоратив

Подавляющее большинство фирм уже давно занесли в статью расходов – организацию корпоратива. И организацию конечно же профессионалами! Ведь изобретать велосипед сложно и долго, тем более, что за вас давным -давно всё придумали. Поэтому, многие фирмы просто нанимают праздничное агентство и наслаждаются праздником! Но, что делать, если фирма решила сэкономить?

Лучший корпоратив – на теплоходе. Как снять теплоход

Разрешите посочувствовать, если вас назначили ответственным за это дело! Ведь на время подготовки и проведения корпоративного мероприятия вы не сможете отдыхать. Более того, разве основные должностные обязанности кто-то отменял?

В этой статье мы постараемся облегчить ваш труд благодаря нашим знаниям, и посоветовать самое главное – место, где будет проходить все действо. Теплоход, катер или яхта , любое плавающее средство – отличный вариант для корпоратива, тем более, что снять теплоход в Киеве будет весьма недорого.

1. Следует начать с формирования рабочей группы, т.к. даже самый талантливый и активный сотрудник не справится в одиночку! Группа должна состоять из 4-5 человек. Как правило, организацию корпоратива скидывают на целый отдел.

2. Назначьте роли. Внутри группы вам необходимо четкое распределение функционала:

• Режиссёр (постановка и распределение задач, контроль за сроками и исполнением, ведение бюджета, ведение отчетности перед директором фирмы)

• Техник (организация всех процессов, связанных с перевозкой, доставкой, крепежом, настройкой или отладкой ваших идей)

• Декоратор (изготовление элементов декора, пригласительных, стенгазет, подарочной продукции и т.д.)

• Репортёр (распространение информации, пригласительных, лотерей и т.д. среди сотрудников, сбор необходимых данных или информации и прочее…)теплоход

• Креативщик (можно переложить разработку концепции празднования на одного человека, а можно провести мозговой штурм всем отделом).

3. Определитесь с целями проведения корпоративного мероприятия.

4. Составьте графики и определите календарные сроки.

5. Распределите и закрепите задачи за каждым из членов рабочей группы.

6. Обсудите с руководителем фирмы список высокопоставленных гостей и ключевых клиентов. Их необходимо пригласить минимум за месяц, дабы они могли скорректировать свои планы.

7. Подумайте о месте проведения. Если это не ваш офис, следует забронировать площадку заранее.

8. Составьте сценарий и пригласите артистов на праздник.

Остановимся на этом пункте подробнее. Шоу-программа силами сотрудников – не каждого руководителя приведет в восторг и гордость за этих самых сотрудников. Поэтому всегда можно сделать один номер силами сотрудников, но основную программу вечера отдайте на откуп профессиональным коллективам.

Тоже самое со сценарием, конечно, можно скачать типовой из Интернета. Но, это уже не будет ваш корпоратив. Лучше закажите сценарий профессионалам. Цена такого сценария начинается от 5000 рублей. Так же можно заказать организатора вечера. Цена такого организатора начинается от 10000 рублей. Зато решатся задачи:

• Написание сценария

• Подбор шоу-программы

• Подбор места проведения

• Репетиции с сотрудниками

• Координация корпоратива в день проведения

Так же необходимо забронировать всех артистов. Прорепетировать со всеми сотрудниками их роли. Еще раз утвердить каждое слово в сценарии с руководителем компании. И конечно же набраться терпения и сил, чтобы выдержать этот марафон!

Related posts

Leave a Comment